Organisatoriska färdigheter - vad är det och hur man utvecklar det?

I livet hör vi ofta: ”Den här personen har organisatoriska färdigheter. Det här är bra, det kommer att gå långt. " Men den andra kan inte alls leda även ett litet lag, även om han är en bra artist, men inget mer. Det blir intressant, vad menar vi med denna rymliga definition? Med andra ord, vilka egenskaper ska en person ha för att utveckla just dessa förmågor? Kan de tränas eller ges de av naturen? Så vi tittar på organisatoriska färdigheter idag. Detta är ett ganska rymligt men mycket intressant ämne.

Låt oss försöka definiera

Vid första anblicken är allt redan klart: han tittade på en person, och även i sitt beteende visar det om han kommer att kunna leda människor eller inte. Men om du behöver formulera en definition uppstår problem. Så, organisatoriska färdigheter är en uppsättning kvaliteter som hjälper en person att kompetent och effektivt organisera arbete, både hans och kollegornas. Det blev inte mycket tydligare. Vilka är dessa egenskaper, hur man mäter dem och varför har den ena många, medan den andra inte har dem alls?

Öppnar inifrån

Eftersom det inte var möjligt att ge en mer exakt definition, låt oss försöka dela upp den i komponenter. Organisatoriska färdigheter är en uppsättning kvaliteter, nu är vi med dig och samlar in "spargrisen", vilket är nödvändigt för att bilda ett allmänt koncept:

Auktoritet är den första egenskapen som en person borde ha. Det är svårt att inte hålla med. Om du inte litar på ditt ord ovillkorligt, kommer de att agera i enlighet med orderna bara på grund av hotet om straff, och även då utan önskan. Behörighet kan också undersökas djupare. Detta är professionalism, karisma och mycket mer.

Rättvisa och rigor. En sann ledare måste kunna ta sig ur sina egna känslor och agera i enlighet med logiken och situationen. Så här föds rättvisa, som alla omkring dig känner. Till och med den ökade svårighetsgraden hos en sådan chef kommer inte att klämma, utan tvärtom kommer att ge honom auktoritet.

Kommunikations- och organisationsförmåga är förmågan att kompetent lösa konflikter. I ett team är de oundvikliga, vilket innebär att du måste kunna lyssna på båda sidor, upprätthålla neutralitet och fatta ett beslut som ger fred.

Delegering av auktoritet och kontroll. Detta är aerobatics, genom vilket man kan bedöma hur utvecklad en persons organisatoriska färdigheter är. Du har nog alla sett människor som inte ens kan planera sin tid. De har många uppgifter, de tar tag i en, den andra, den tredje, det finns ingenting på bordet, kaos i huvudet. Vad händer om du ger honom människor att underordna sig? Samma sak, de kommer att bli överväldigade av onödiga saker, utan att ha tid att göra det viktigaste. Och det är en helt annan sak när du ser att en person på morgonen har en arbetsplan, ett planeringsmöte, uppgifter distribueras, för vilka imorgon kommer att bli ombedd. Alla är upptagna med sina egna affärer, ingen har bråttom.

Medfödd eller förvärvad

Som du kan se har konceptet visat sig vara ganska rymligt. Låt oss titta vidare, vilka organisatoriska färdigheter ges av naturen och vad utvecklas under livet? Vi kan alla ha alla ovanstående. Men de faller inte bara ner. Du måste få ett yrke, gå igenom den svåra vägen till befälhavaren på ditt hantverk. Oavsett hur duktig du är, att vara en absolut nybörjare och samtidigt briljant att leda ett team kommer inte att fungera. Tänk på om Stalin skulle ha vunnit kriget om han inte hade varit en lysande strateg och tekniskt kunnig person. När allt kommer omkring var han tvungen att fatta ett beslut om tillrådligheten att införa denna eller den här typen av vapen i produktion, styrka och liknande. I avsaknad av erfarenhet är det dessutom svårt att planera ens eget arbete. Så ha tålamod och börja med att utbilda dig själv, allt annat kommer.

Utveckling av organisatoriska färdigheter

Ju högre din professionella nivå, desto mer självförtroende. Men ibland är en kompetent anställd som producerar lysande idéer helt oförmögen att presentera dem vackert. Särskilt kreativa människor och tekniker har svårt på grund av bristen på kommunikationsförmåga. Här spelar deras egna begränsningar, psykologiska hinder, blyghet och isolering, rädsla för fördömande, självtvivel en roll. I det här fallet måste du definitivt kontakta en psykolog eller psykoterapeut. Det hjälper till att utarbeta interna problem och nå en ny nivå av utveckling.

Självförbättring

Att ta bort inre begränsningar är bara en typ av arbete. Utan direkt kommunikation i ett team kommer du aldrig att förbättra din kommunikationsnivå. Och vilken typ av organisatoriska färdigheter, om en person rodnar och blir blek, kan inte ringa en kollega eller fråga honom om resultatet av uppgiften?

Utveckla därför ditt tal, öva hemma, med familj och vänner. Det är ännu bättre om du registrerar dig för utbildning i självförtroende och kommunikationsförmåga. Här kommer tränaren att ge uppgifter en efter en, vilket ökar nivån på deras komplexitet. Och för att räkna ut dem bildas mikrogrupper. Kommunicera professionellt och på jobbet. Först med dina närmaste kollegor och sedan gradvis utvidga din kommunikationscirkel.

Tips för var och en av dig

En ledares organisatoriska färdigheter formas inte snabbt. En ung specialist kan flyga upp karriärstegen tack vare personlig karisma, ljusstyrka, det vill säga medfödda egenskaper, givet från naturen. Men bli inte avskräckt om du är lite annorlunda. Använd följande tips för din egen utveckling:

Börja utveckla organisationen från dig själv, ditt eget liv och arbete.

Planera och tänk noga över alla kommande evenemang.

Gör ditt eget arbetsflöde perfekt. Det måste organiseras så att det blir så effektivt som möjligt med ett minimum av investeringar.

Fortsätt nu gradvis. Titta runt: hur kan du organisera avdelningens arbete så att dess aktiviteter blir mer effektiva?

Dessa enkla knep hjälper dig att växa från en vanlig anställd till chefen för en stor division på kort tid, vilket kommer att kännetecknas av vägledande resultat. När allt kommer omkring, om du gör det, är det nödvändigtvis bra.

Enkel diagnostik

Testbatterier har skapats för att identifiera förmågor, men de flesta är för besvärliga för att användas regelbundet. Därför kan höga organisatoriska färdigheter bedömas bokstavligt på några minuter, oberoende och helt gratis. Ledare följer alltid en gemensam uppsättning värden, som inkluderar rättvisa och rättvisa, opartiskhet, integritet, ärlighet och förtroende. Och du kan bedöma din ledarförmåga med hjälp av följande kriterier:

Kontinuerlig självförbättring. Om du inte gör det själv kommer du inte att kunna motivera andra.

Service till andra orientering. I alla situationer måste du fråga dig själv vad den andra personen behöver, utöver vad du personligen behöver.

Utstrålar positiv energi och goodwill och undviker uppfattningen av negativ.

Tro på andra. Ledaren måste se deras potential, värde och goda egenskaper.

Rationell fördelning av tid och ansträngning.

Inre självförtroende och optimism.

Självkritik, tolerans och erkännande av andras meriter.

Inte så många, men de flesta av oss medger att vi lever uteslutande av våra egna intressen och inte uppmärksammar andra. Bli inte förvånad, världen svarar in natura.

I stället för en slutsats

En enkel och ärlig bedömning av dig själv kommer att avslöja om du har ledarskap eller organisatoriska färdigheter. Men även om detta inte är din starkaste sida är det inget fel med det. Det behövs inte så många ljusa ledare i världen som kan antända folkmassan med ett ord. Börja med dig själv, din arbetsplats, dina kommunikationsförmågor. Bli en riktig professionell inom ditt område, lär dig att värdera tid och resurser, och dina organisatoriska färdigheter kommer definitivt att dyka upp.