Hur lossar man hjärnan?

Ett urval av tips från boken "How To Get Things Done" av David Allen - Dessa tips hjälper dig att ordna saker i ditt huvud och företag, bli av med ångest och hitta tid för kreativitet och andra roliga saker i ditt liv .

1. Slutförande av vad som har startats - start av en ny

Slutet är början. Varje gång du gör något öppnar du vägen för något nytt. Oavsett vad du "hanterar", det ger dig frihet: oavsett om du stänger ett projekt eller demonterar en låda skräp, frigör det energi. Ofta är vi förlorade: det finns så många saker att göra att du inte vet vad du ska ta tag i. Det finns ett säkert sätt att komma ur detta tillstånd.

Bara ”städa upp” vad du startade, avsluta något uppenbart och länge i behov av slutförande. Snart kommer du att få energi och tydlighet, förstå vilket sätt du ska röra dig och vad du ska göra, och din hjärna är återigen redo att reagera mer effektivt på alla händelser.

Demontera din inkorg, e-post eller slutligen städa skrivbordslådan. Förr eller senare måste detta fortfarande göras.

2. Oroa dig inte för att inte ha gjort

Många har för vana att göra affärer med sig själva - ge löften till oss själva - och bli stressade när de inte kan hållas. Det finns två sätt här: antingen att uppfylla avtalen eller att säga upp dem och genomföra nya "förhandlingar".

När "väl registrerats" i våra "minneskort" kommer affärer oavbrutet att sätta press på dig och dingla någonstans i medvetandets bakgård. För att lindra detta tryck måste du lära dig mindfulness.

3. Bedöm dina möjligheter baserat på att göra-listan

Du vet inte hur många uppgifter och uppgifter du har - för idag, imorgon och en vecka framåt? I det här fallet kommer du inte att kunna beräkna tiden och förstå vad du gör och vad som inte gör. Och för att inte tala om det faktum att nya saker kommer att falla från himlen. Det kommer inte att sluta. Aldrig. Därför måste du utveckla en strategi för att hantera ärenden.

När du lär dig att hålla reda på dina uppgifter kommer du att kunna planera din tid ordentligt och på lämpligt sätt bedöma dina egna möjligheter. Ett annat plus: Du kommer att säga nej oftare eftersom du förstår hur du ska prioritera korrekt och hur viktigt det är att skydda din tid.

4. För att komma till den avsedda platsen måste du förstå var du är

- Berätta, snälla, vart ska jag gå härifrån?

- Vart vill du gå? - svarade katten.

- Jag bryr mig inte ... - sa Alice.

"Då spelar det ingen roll vart du går", sa katten.

Lewis Carroll, Alice's Adventures in Wonderland

Cheshire-katten har tusen gånger rätt. Hur kan du förstå att du redan är vid målet om du inte vet vart du skulle? Det är bara det. Och kartan är värdelös tills du vet var du är. Först måste du bestämma vart du ska gå och hur mycket du ska gå.

En korrekt bedömning av situationen minskar förvirring och gör det lättare att navigera i "rum-tid-uppgift-kontinuiteten". För att gå framåt måste du bestämma vad som är viktigt för dig just nu - i ett företag, ett projekt eller livet i allmänhet.

5. Obegränsade möjligheter realiseras med begränsade medel

Snabbare, högre, starkare - detta tillvägagångssätt fungerar inte alltid. "Större" och "bättre" kommer alltid att vävas framför dig, oavsett hur du rusar framåt. Speciellt om du är en perfektionist. För att glida på vågorna och inte drunkna i dem, bör det oändliga "vad du vill" drivas in i ett fysiskt genomförbart ramverk.

Även om du ska göra det omöjliga, nå dina topp tio, kommer det fortfarande att kräva en resurs som kan beräknas.

6. Mer än ett engagemang i huvudet är orsaken till stress och misslyckande

Även om det verkar som om oavslutade affärer inte hänger över dig som Damocles svärd, så är det långt ifrån fallet. Det undermedvetna tillåter dig inte att slappna av: du kommer fortfarande ihåg alla saker - viktiga och inte särskilt viktiga, personliga och på jobbet. Alla dessa lagras i minnet tills du medvetet slutför dem och bestämmer vad du ska göra med dem.

Det finns en viktig punkt i boken "Hormones of Happiness": vår hjärna älskar att kontrollera allt. Detta är ett evolutionärt förvärv, det är omöjligt att ta bort eller ignorera det. När det är omöjligt att påverka situationen "känns" hjärnan obekväm - och vi också. Detta är anledningen till att samla upp saker orsakar känslor av ångest och ångest.

För att hantera dem är det värt att få dig att känna dig tryggare oftare, även när saker går fel. Så småningom kommer du att skapa en ny neural väg som kommer att befria dig från obehag.

7. Prioriteter fungerar bara på en medveten nivå

”Det som ligger i vår makt att göra, det ligger i vår makt att inte göra det.” Aristoteles

Förmågan att prioritera är en av de viktigaste. Oavsett om du försöker ta itu med alla saker samtidigt eller gå ut på vägen till essentialism är inte så viktigt. Det viktigaste är att bestämma vad som verkligen betyder något för dig.

Om något "lagras" i ditt huvud kommer det fortfarande att använda dina mentala resurser (det vill säga energi). Därför är det värt att medvetet ordna ärenden i enlighet med graden av brådska och betydelse och helt överge onödiga.

På så sätt undviker du att underskatta eller överskatta dina möjligheter. Och naturligtvis kommer du inte att glömma viktiga saker, distraherad av bagateller. Inventering av oavslutade affärer bör göras regelbundet. Det är en bra vana.

8. Att slutföra oavslutat frigör energi

Alla ofyllda gärningar, löften och skyldigheter tömmer tanken från ditt psykiska "bränsle" och tar bort det från andra viktigare saker. Vi inser inte ens och spårar inte de ögonblick när detta händer. Men när du hanterar "hängda" ärenden (eller vägrar dem - trots allt är detta också en väg ut), då frigörs ny energi, som tidigare inte var tillgänglig för oss.

9. Om tanken inte går ur mitt huvud måste något göras

För att slappna av måste du ta reda på vad du ska göra med oavslutade uppgifter. Eftersom de kommer att "sticka" dig, som en manet som du har tagit i dina händer och inte släpper ut på något sätt förrän du förstår: a) vilket resultat du behöver, b) vilka steg du ska ta.

När du har en färdplan för åtgärder kan du göra en kalenderpåminnelse eller spela in den på något annat sätt. På så sätt kan du vara säker på att allt är i ordning. Hur som helst, bestäm vad "affärer är i ordning" är för dig. Detta bidrar till ett framgångsrikt genomförande av just dessa ärenden.

10. Kreativitet manifesteras när det finns plats för det

Naturen avskyr tomhet och ström flyter inte genom en skadad tråd. När ditt sinne är rörigt med för många oavslutade uppgifter är det extremt svårt att uppnå det flöde som är nödvändigt för manifestationen av kreativitet.

Frigör ditt liv från ett berg av angelägenheter, och du kommer att kunna väcka nya, produktiva tankar - de verkar uppstå av sig själva (men faktiskt - från dina ansträngningar).

11. Ju djupare sängen desto kraftfullare är flödet

"Miljontals människor längtar efter odödlighet, men de själva vet inte vad de ska göra med sig själva på en regnig söndag eftermiddag."

Susan Ertz

De flesta människor finns i ett halvt stressat tillstånd så ofta och så länge att de redan har glömt att det kan vara annorlunda, att det är möjligt att interagera med världen på ett positivt sätt. Det bästa sättet att utvidga horisonten är att ta kontroll över aktuella frågor och informationsflödet och introducera i din praktik de arbetsmetoder som hjälper dig att utöva denna kontroll fortlöpande. Som ett resultat kommer du att få ett flöde av kreativ energi som hjälper dig att fokusera på nya perspektiv. Och du kommer att kunna klara av riktigt ambitiösa projekt.

När du rensar spillrorna och optimerar systemet för att arbeta med dem (både i ditt personliga liv och på jobbet), kommer du att känna harmoni och en kraftfull energi som kan riktas i rätt riktning.

12. Oro är slöseri med energi

"Sann generositet mot framtiden är att ägna allt åt nuet."

Albert Camus

Kom ihåg i morse: här vaknade du, öppnade ögonen och ... omedelbart började tankarna att flimra. “Vi måste göra detta”, “Glöm inte att skriva åtta bokstäver!”, “Jag måste ha tid att slutföra uppgiften före 12 och sedan två till” - en riktig röra. Kom ihåg: om du tänker på vad som behöver göras (men inte har gjort det ännu) mer än en gång, måste du aktivt agera. Men hur slutar du oroa dig?

Att tänka på vad du inte gör här och nu är ett tomt, inte alls rationellt slöseri med tid och energi. Du multiplicerar bara din ångest genom att få ångest i kvadrat.

Forskare har bevisat att vår hjärna bara kan kontrollera oavslutade handlingar. Dessutom håller han inte bara register, utan inkluderar också en intern kritiker som släpper tankar om hans egen oproduktivitet (eller till och med värdelöshet - någon annan). Det försämrar bara ditt humör och istället för att agera sjunker du ned i apati. Därför är det värt att lära sig att stänga av den interna dialogen och inte tänka på de problem som just nu - i denna sekund - inte går att lösa.

Oinspelade, oklara och som ett resultat försummade affärer tar dig i besittning och tillåter dig inte att vila. Det är dags att vända tidvattnet och få makt över dem. Det bästa och mest produktiva sättet att få ett jobb gjort är att vara en mästare, inte en slav. Du kan göra det!